Office 365 Kullanmak için 6 Sebep

Microsoft Office 365, Office 2016’nın geliştirilmiş hali. Kullanıcı deneyimlerini çok daha iyileştirmeyi hedefleyen, abonelik sistemine dayanan bir hizmet. Kurumsal müşteriler için tasarlanan Office 365, hem küçük hem de büyük işletmelerin kullanımı için son derece uygun. Office 2016’ya pek çok yeni özellik ekleyerek, bulut seçeneklerini ve iletişim imkanlarını arttırmayı başarıyor.

Günümüzde 180 milyondan fazla aylık kullanıcısı olan Office 365’i bu kadar popüler kılan 6 sebebi bu yazımızda bulabilirsiniz.

1. Bulut Özellikleri

Office 365 abonesi olduğunuzda size 1 TB bulut depolama alanı sunuluyor. Hangi plana kaydolursanız olun bu geçerlidir. 1 TB depolama alanı sayesinde, İnternet bağlantısı olan her yerde dosyalarınızı yedekleyebilir, belgeler paylaşabilir ve içerik düzenlemeleri yapabilirsiniz. Ayrıca, özellikle Microsoft araçlarıyla beraber çalışmak üzere tasarlandığından, OneNote, Outlook, Microsoft Teams, Word, Excel ve PowerPoint gibi programlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Office 365’in kurumsal hizmette fark yaratan bir özelliği de aynı anda farklı kullanıların bir dosya üzerinde çalışabilmesidir. Ekipler beraber ve eş zamanlı olarak bilgiler girebilir, belgeleri ve çalışmaları düzenleyebilir ya da ekip arkadaşlarının çalışmalarına göz atabilir.

2. Her Tip Cihazda Çalışması

Teknoloji ilerledikçe, işlerimizi yalnızca bilgisayarlarımızdan değil, telefon ve tabletlerimizden de yürütmeye başladık. Office 365’in çok iyi bir özelliği de her tip cihazda kullanılabiliyor olması. Office 365 ile verilerinizi istediğiniz zaman, istediğiniz yerde ve istediğiniz cihazda görebilirsiniz. Hatta, çalışırken çevrim içi olmanıza bile gerek yok. Çalışmalarınızı çevrim dışı olarak yapabilir, daha sonra çevrimiçi olduğunuzda yükleyerek takımınızla paylaşabilirsiniz.

3. Güvenlik

Modern işletmelerin Office 365’i tercih etmelerindeki en geçerli nedenlerden biri de güvenlik. Microsoft, siber güvenliği son derece ciddiye almakta. Veri kaybı önleme, gelişmiş tehdit analizi, mobil cihaz yönetimi ve şifreli email özellikleri sayesinde güvenlik açıkları meydana gelmiyor. Herhangi bir ek ücret ödemeden otomatik olarak güncelleniyor ve bu sayede kullanıcılar her zaman en güvenli ve güncel sürüme sahip oluyor.

4. Rahat Kurulum

Microsoft Office 365’in en iyi taraflarından biri de hepimize tanıdık olması! Sıfırdan bir platformu öğrenmek, özelliklerine adapte olmak ve rahat kullanmak her zaman çok kolay olmuyor. Özellikle bütün firmanın böyle bir değişikliğe gitmesi sancılı bir süreç olabilir.

Ama Office 365, zaten profesyonel hayatınıza atılmadan önce kullanmakta olduğunuz programlarla beraber çalışıyor. Birkaç yeni özellik, bulut erişimi ve SharePoint dışında aslında çok iyi tanıdığımız bir platform bu.

5. Oldukça Elverişli

Chat, email ve tüm işlemci programlarınız tek bir yerde yani Office 365’te toplanıyor. Bu hem çok zaman kazandıran, hem de işinizi kolaylaştıran elverişli bir ortam yaratıyor. Uygulamalar ve programlar arasında geçiş yapmak ve dosya paylaşımı son derece basit hale getirilmiş olduğundan herkes kolaylıkla kullanabilir.

6. Ekip Çalışması ve Verimlilik

Office 365 kullanımının ekip çalışması ve verimliliği ciddi oranda arttırdığını görebilirsiniz. Farklı proje ve dokümanlar üzerinde tüm ekibin beraber çalışmasını sağlayan Office 365, buna ek olarak herkesin bireysel başarısını da gösteriyor. Bu sayede ekip çalışması, verimli bir rekabet ortamında sürüyor. Bu verimliliği en çok arttıran programlardan biri de şüphesiz Office 365’in Microsoft Teams’le beraber kullanımı.